5 月 20

複合機といって何を複合しているのか??いうなれば「事務用複合印刷処理機」。

あらゆる事務作業を1台に複合しているものです。

1台で、コピー、PCプリンタ、FAX、スキャナ 一般的にはこの機能がフル装備で、用途や予算で機能を絞る事ができます。(例:うちはFAXはFAX専用の機械があるからFAXの機能を外して下さい。)

5 月 19

1 書類は平積みしない、必ず立てる。
ファイルされていない書類は、1案件1フォルダーに入れ、似たもの同士でボックスファイルに入れる。
2 背中の見えるところに内容表示(ラベル)を付ける。

まずは、これさえ頭に入れれば書類は格段にきれいに整理できます。
現在進行中や保留中の書類もフォルダーにいれる事で(ラベルはなくてもいい)ばらばらにならず、必要なときにすぐ取り出す事ができます。

4 月 23

複合機(コピー機)を使っているお客様で、「紙にしわが出る」というのをしばしば聞きます。

色々原因はあるのですが、一番多くて、誰でも気をつければ直るのは、コピー機よりも紙が原因で、しわがよる事だと思います。用紙の種類と用紙の入れ方です。

紙の厚さや紙の目も原因してくるのですが、そこは難しいので、まず試してみるのは、

紙を全てそろえて一度に入れる事と、

カセットのガイドがゆるゆるしないようにする事、

入れた後、紙が波打たないように軽くなでて平らにしてあげる事です。

 私がサービスマンとして訪問した時にはまずこれから始めます。これでほとんど直ります。誰でも簡単にできるので意識してやってみるといいと思いますよ。

4 月 22

昨年の秋頃から、作成していたのですがようやくホームページをリニューアルをしました。

以前のページだとfirefoxで表示した時に大きく崩れてしまうので、何とかしないと!と思い修正するうちに内容の方も気になりだして来て結局はおおがかりなリニューアルになってしまいました。

これからは、事務作業をしていて困った時の対処の事例やちょっと便利な事を掲載していけたらいいなと思います。

http://www.nishino-bungu.com/